Kebijakan Privasi Beasiswa Desamind

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Yayasan Desamind mengelola, mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda selama proses pendaftaran dan seleksi Beasiswa Desamind. Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data Anda sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku di Indonesia.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan saat mendaftar, termasuk:

• Data Identitas: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat KTP, dan alamat domisili.
• Data Akademik: Jenjang pendidikan, nama universitas, program studi, semester, dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK).
• Dokumen Pendukung: KTP, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Hasil Studi (KHS), sertifikat prestasi, foto 3x4, proposal grand design proyek sosial, dan surat pernyataan.
• Pengalaman: Riwayat organisasi, kepanitiaan, prestasi, dan kegiatan pengabdian masyarakat.

Data ini dikumpulkan melalui formulir pendaftaran online di platform kami.

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Menilai dan memproses aplikasi beasiswa Anda pada tahap seleksi administrasi, presentasi, dan wawancara.
• Menghubungi Anda terkait status pendaftaran, pembaruan seleksi, atau informasi penting lainnya.
• Mengelola data awardee untuk keperluan administrasi dan pelaporan internal.
• Meningkatkan pengalaman pengguna dan kualitas layanan platform Desamind.

Kami tidak akan menggunakan data Anda untuk tujuan lain tanpa izin Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum.

3. Perlindungan Informasi Pribadi

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda, seperti:

• Enkripsi data sensitif selama transmisi.
• Akses terbatas hanya untuk admin dan super admin yang berwenang.
• Penyimpanan data di server aman dengan proteksi terhadap akses tidak sah, perubahan, atau penghapusan.

Meskipun kami berupaya maksimal, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Jika terjadi pelanggaran data, kami akan segera memberi tahu Anda sesuai prosedur yang berlaku.

4. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak membagikan data pribadi Anda, kecuali:

• Kepada mitra penyelenggara beasiswa untuk keperluan evaluasi, dengan jaminan perlindungan data.
• Jika diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi dari otoritas berwenang.

5. Hak Anda atas Data Pribadi

Anda berhak untuk:

• Mengakses data pribadi yang telah Anda berikan kepada kami.
• Meminta koreksi jika data Anda tidak akurat atau tidak lengkap.
• Meminta penghapusan data Anda, kecuali jika masih diperlukan untuk proses seleksi atau kewajiban hukum.
• Menarik persetujuan pengolahan data, yang dapat menghentikan proses pendaftaran Anda.

Untuk mengajukan permintaan terkait hak ini, hubungi kami di scholarship@desamind.id.

6. Durasi Penyimpanan Data

Data Anda akan disimpan selama diperlukan untuk proses seleksi dan sesuai kewajiban hukum. Data pendaftar yang tidak lolos akan dihapus dalam waktu 6 bulan setelah pengumuman, kecuali Anda meminta penghapusan lebih awal.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sesuai kebutuhan. Perubahan akan diumumkan melalui platform Desamind atau email. Dengan melanjutkan penggunaan platform kami, Anda menyetujui kebijakan yang diperbarui.